云创智能会议室管理系统

合理分配公共资源是解决实际生活中公平问题的保障和前提，各企事业的会议室资源也是有限的。依靠人工分配会议室资源的方式不仅效率低下，而且出错率高。尤其是在会议室较多，借用较密集的时间段，人工分配的缺陷愈发凸显。面临使用者众多，会议室资源矛盾显著；无法快速直观了解各会议室使用情况；无法合理统筹安排会议室使用时间；无法了解会议室使用情况，影响正在使用会议室人员等问题。

云创伙伴研发的智能会议室管理系统可针对性地解决上述问题。系统支持PC Web网页、微信公众号、手机摇一摇等多种预订方式；支持短信、微信等方式通知提醒；支持邮件/短信等会议回执；系统支持会议室利用率的统计报表查询；支持定制会议展板和主流平板终端设备展示；简单、直观、高效，可提高会议组织效率，提升会议资源利用率。并可对会议室内灯光控制、投影控制、幕布控制等进行客户化定制。

系统支持多种预定方式

支持Web网页、微信公众号、手机摇一摇等预订

支持短信、微信通知

支持各种提醒以及回执

系统支持扫一扫使用

支持会议室展板直接预订信息

支持显示屏显示预订信息

系统支持报表统计及分析

支持个人及部门会议室预订情况统计报表

支持会议室资源整体利用率统计报表  

智能会议室管理系统可以使会议室资源利用率最大化；提高会议组织效率；会议室资源精细化管理；减少预订及服务交付错误；与企业流程衔接。从而快速有效的实现资源的合理利用，并提升办公效率。