birdesk智能化分时共享桌系统简介

产生背景

联合办公（Co-working）是将大型办公空间进行分拆并租给中小型团队工作的模式，是一种为降低办公室租赁成本而进行共享办公空间的办公模式，来自不同公司的个人在联合办公空间中共同工作。在特别设计和安排的办公空间中共享办公环境，彼此独立完成各自项目。

截至2018年9月底，国内联合办公布局网点数超6000多个，总体运营面积达1200万平方米，提供工位数达200万个。通过对联合办公空间的行为大数据分析，发现有些空间效率并不够高，只有60%的人长时间在此办公，剩下40%的人则处于移动状态。对于习惯于移动办公的人而言，隔间固定办公的状态非其所需，且多数联合办公对比咖啡馆，在环境和价格上都缺乏优势。

联合办公作为一种共享经济模型，不仅仅是共享一张办公桌。办公者与其他团队分享信息、知识、技能、想法和拓宽社交圈子，达成共享的社交圈、共享的知识圈。

birdesk简介

birdesk是为解决如上问题而研发的智能化运营管理的办公桌。

将办公室办公与咖啡厅办公进行对比，办公室办公的优点是办公桌面积大、有电源、网络快、相关设施周全，有私人收纳空间，可实现熟人社区稳定的社群交流。缺点是工位环境单一、固定场所位置、固定月租成本，不能获得习惯移动办公人群的认可。咖啡厅的优点是综合环境好、对桌的选择自由度高、灵活，成本低。但其缺点也同样明显，桌子小、电源少、网速慢，没有打印投影等相关设施，个人储物、私有物品的安全性均存在弊端。同时，使用者作为开放群体，很难产生归属感。

birdesk智能桌有效地融合了办公室和咖啡厅的优点。通过手机扫描birdesk智能桌上的二维码，可以预定和使用birdesk智能桌。激活birdesk智能桌后，可对桌内智能箱的开闭进行管理，可获得智能箱内的存储空间、电源等相关资源。birdesk智能桌有独立办工桌、吧台办公桌、可拼接的多人办工作桌等多种形式，可应用于不同的场景和空间。拼接式办工桌可独立使用，也可拼接为多人使用，甚至可以拼接成大型会议桌使用。可覆盖办公、会议、大型活动等多种场景。birdesk是一套智能化管理系统，其使用规则是，在桌子没有被预约的情况下其他人可以使用，但预约的人来后，则由预约人使用。

birdesk采用了基于环境行为学模型的运营数据分析技术，这一技术可以和身份识别和后台预约记录相对应，综合统计自由占用和预约使用下的使用效率，最终确定一个有效且空置率最低的比例。在联合办公空间中，坐班工作的人占比约60%，他们使用的固定工位，这些工位占据了整个空间的42%左右；而剩余58%的空间是相对低频使用的。birdesk产品模式的引入，可以进一步实现分时共享、减小面积、提高效率、提升品质。通过云分配，整体空间效率预期提升30%。birdesk 智能化分时共享桌，是公共办公空间实现分时共享的产品解决方案。