1号签(EnjoySign)是天威诚信旗下的电子合同服务平台,遵照电子签名法、合同法、电子商务法的规定,按照第三方电子合同服务平台功能建设国标要求,提供签署人身份核验、合同起草、合同签署、合同存储的全流程电子合同服务。


1、产品背景及优势


随着市场经济的发展,数字化产业规模逐渐扩大,各大电子合同服务提供商提供的SaaS平台电子合同逐步以其降本提效,方便快捷替代传统纸质合同的签订,逐步走进各大公司的视线内,以其法律认可,打破时空限制,保证签署便捷安全的优点逐步替代了传统纸质合同的场景。

电子合同符合作《合同法》,它以数据电文为载体,以电子签名技术为核心,将签名数字化,采用以PKI技术为基础的CA证书来确定签名人的真实身份,保证名未改、合同未改、意愿真实、主体真实。

根据国家法律规定,只有使用可靠电子签名签订的电子合同才具有法律效力。《电子签名法》对可靠电子签名定义如下,

电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

天威1号签电子合同平台,其产品设计及技术实现原理充分保证电子签名的有效性,在给签约场景带来便利的同时,又合法合规。


与纸质合同相比,电子合同具有的优势如下:


优势一:降本提效

纸质合同的签订往往要经历起草、修订,再加上快递及后续合同维护,在整个合同签订过程,从合同准备,签署邀请,签订后合同管理及统计,由于其物理特性及时空限制往往会造成公司合同管理成本费用高昂,且效率低下

电子合同的出现,完美解决了纸质合同的诸多弊端,并且在正当签署的条件下,电子合同

与纸质合同具有同等的法律效力,又以其数据电文的形式,打破时空限制,解决双方签约时效以及统计时效的弊端


优势二:降低合同签署过程中的安全风险

传统纸质合同由于签约对手身份认证不便,存在代签和冒签的可能,当出现这种问题,极容易造成双方出现纠纷或者单方面抵赖。

使用天威诚信1号签电子合同签署,会以实名认证为电子合同的有效前提,并在签署方式中加入签约人意愿认证,最大程度保证签约的主体真实,意愿真实,通过数字固化及时间戳服务,电子合同具有抗抵赖的功能,同时提供存证取证以及相关司法服务保障合同全流程有效。


2、产品架构

天威诚信1号签电子合同平台为用户提供saas电子合同服务,可以支持在页面直接创建、发送并签署合同,印章管理、角色授权,与微信服务号《天威诚信1号签电子合同》配合可满足客户不同场景需求,具体架构如下:



3、应用场景

场景一:人力资源行业

数字化产业规模逐渐扩大,市场经济发展合乎历史发展的客观需要,随着各公司业务增多,吸纳人才,供给内部业务的需要也逐渐在扩大,目前大多数企业通过传统纸质合同的方式来签订劳动合同,随着公司规模越来越大,签订劳动合同或开具相关的通知证明越来越频繁,人力资源方面的员工往往体现的力不从心,且随着纸质合同的大量签订,其签订成本,管理成本,统计成本极大的增加,无论是对于公司降本提效还是标准化的推进都是相当不利的。尤其是在企业人才跨区域以及劳动力临时雇佣、流转加速的背景下,纸质劳动合同签署效率低、成本高,大大降低了HR的工作效率;另外传统纸质劳动合同的签订,由于身份核验机制不完善,存在他人代签、冒签的问题,且对方合同丢失、损毁抵赖等隐患,给企业带来了各种经营风险。

并且相对于集团性企业,存在空间限制,当总部需要对人力资源进行管控时限制较多。传统纸质合同,往往是人力资源员工将劳动合同统一盖章后,寄送到分公司让员工签署,然后寄回总部进行存档。从合同的起草到合同寄送,签署周期长,快递成本高,容易漏签,或者造成其他突发状况。

以电子签名技术为核心,围绕电子合同服务逐步延伸,将合同上下游环节,身份实名认证、合同编辑、合同签署、合同管理、存取证服务等全部打通,为用户提供最优质的、最完善的电子签约及电子合同全生命周期服务。


场景二:供应链B2B

整个供应链涉及到从原材料采购、生产到渠道分销及零售全流程,每一个环节都是各个主体之间相互合作形成的上下游链条,需要签订大量的合同和协议,如供应商合作协议、采购订单合同、物流承运合同,委托制造合同以及分销零售等相关合同协议 。

     供应链是由多个节点组合而成的上下游企业生产从始到终的过程,其突出特点是多方参与,场景负责,对于传统合同而言其物理特性和时空限制制约供应链上下游企业发展,若要实现供应链上下合同签订,在每一环节都需要花费大量的人力物力及时间来进行管理,收效甚微,企业无法将经历聚焦在供应链条的生产流通环节,签约效力也无法得到有效保证。

  供应链目标是效率最优、资源最省,纸质合同无疑与此相悖,产品的采购到生产、分销以及仓储配送等环节都是由需求来进行驱动,信息流、物流、资金流围绕市场展开的,整个链条是弹性**的反馈过程,很明显,纸质合同无法适用于这一过程,也难以满足整个流程的需要。

1号签电子合同能够有效打破传统纸质合同的一切弊端,在保障法律效力的同时又能极大的推进供应链体系的发展,是符合供应链发展的,推进供应链合同线上化进程的一大利器,它能满足供应链弹性、动态的特征,把控安全风险的同时,助力整个上下游之间多方业务的开展。


更多应用场景了解,欢迎微信扫码关注天威诚信公众号。