苏大苏航档案数据保全有限公司依托苏州大学档案数据保全研究所雄厚的技术力量和专业积淀,以“产学研用”一体化方式,孕育出国内首家专注于档案数据存证、保全服务的机构——苏大苏航档案数据存证保全中心。中心依托苏州大学雄厚的专业技术力量,拢聚一大批全国知名的档案专家、学者,致力于解决电子文件归档保管过程中可能出现的“失存”“失读”及电子档案原始性、真实性的维护和验证问题,采用尖峰技术融合模式创新,建成了国内首个对外提供档案数据存证、保全和异地备份服务的数据中心,并成功研发出集聚多项技术专利的“电子档案存证保全系统”和“归档数据存证机”等产品。 档案数据存证保全中心坐落于苏州大学文正校区,核心数据机房按照国际最高等级A级机房标准构建,占地面积1000余平米,设多个功能分区,分别为:核心数据主机房、辅助区、支持区、行政管理区。中心以高规格的建设标准、完善的安控设施、稳定的电力保障、强大的专业团队和高安全性的档案数据存证保全平台为各级各类档案馆、企事业单位档案室提供档案数据的原始性固化、定期检测、动态比对、实时修复和区块链存证服务。这种基于完整性校验技术和司法公证机制的档案数据保全服务,完美解决以往电子档案保管过程中数据状态无法获知、丢失数据无法恢复、数据篡改无法溯源、证据效力无法保障等问题,实现了对档案数据的内容固化和原始性验证,确保了档案数据的完整性、真实性、安全性和证明力。 基于多年档案数据存证、保全经验和已有专利,中心针对单个数字档案馆、数字档案室环境,以单套制管理为目标研发了“电子档案数据存证保全系统”,系统通过与归档业务系统、电子文件管理系统、数字档案长期保管系统的有效对接,切入电子文件归档或电子档案移交节点,实现业务数据流的全流程捕获、固化、存证和验真,确保保管责任链的可回溯和电子档案的实时保全,保障了单套制环境下电子档案的法律证据效力。 此外,为满足各类型机构开展小批量、多批次档案数据存证保全需要,中心设计研发了小巧轻便、即插即用、软硬件一体化的“归档数据存证机”,以在线接入方式对归档、移交过程中的档案数据实施原始状态“锁定”,在固化数据的同时实现其公证区块链存证,以符合法律规范的方式保全电子档案数据的凭证效力。